Privacyverklaring

Wie wij zijn

Stichting VDZ Vitality is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij zijn een maatschappelijke stichting die vrouwen en meiden ondersteunt met coaching, empowerment, mentale groei, beweging, verbinding en maatschappelijke participatie.

• Stichting VDZ Vitality
• Loevesteinlaan 913, 2533 CC Den Haag
• KvK 42057830
• info@vdzvitality.nl · 06 46 73 06 09

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier, wanneer je deelneemt aan een programma of wanneer je namens een organisatie een samenwerking bespreekt.

Het gaat dan om gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de organisatie waarvoor je werkt en de inhoud van je bericht of vraag.

Bijzondere en gevoelige gegevens

In onze begeleiding kunnen persoonlijke en soms gevoelige onderwerpen aan bod komen. Wij vragen je om via het contactformulier of e-mail geen gevoelige persoonsgegevens te delen, zoals informatie over je gezondheid of je persoonlijke situatie, voordat duidelijk is welke informatie nodig is.

Persoonlijke informatie die tijdens de begeleiding wordt gedeeld, wordt niet zonder jouw toestemming met anderen gedeeld. Wij bespreken vooraf welke informatie relevant is, met wie deze gedeeld mag worden en met welk doel.

Waarvoor wij je gegevens gebruiken

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• je contactvraag te beantwoorden en contact met je op te nemen;
• te bespreken of ons aanbod passend en beschikbaar is;
• deelname aan een programma of activiteit te organiseren;
• samenwerkingen met organisaties en professionals af te stemmen;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie van de stichting.

Op welke grondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming, omdat dit nodig is om je vraag te beantwoorden of een afspraak uit te voeren, of omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Toestemming kun je altijd intrekken door contact met ons op te nemen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactvragen die niet tot deelname of samenwerking leiden, verwijderen wij binnen een jaar. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals administratieve gegevens, bewaren wij gedurende de wettelijke termijn.

Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening, jij hiervoor toestemming hebt gegeven of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals onze e-mail- en hostingleverancier, maken wij afspraken om de beveiliging van je gegevens te waarborgen.

Cookies en websitestatistieken

Onze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en vraagt daarom geen cookietoestemming.

Om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, maken wij gebruik van Umami, een privacyvriendelijke statistiektool die op onze eigen server draait. Umami plaatst geen cookies, slaat geen IP-adressen op en verzamelt geen gegevens waarmee bezoekers individueel herkenbaar zijn.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website wordt versleuteld aangeboden via HTTPS en gegevens worden alleen ingezien door personen voor wie dat noodzakelijk is.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen een verwerking of deze te laten beperken;
• je toestemming in te trekken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vdzvitality.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer ons aanbod of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.